Témoignage de Pierre

• le collectif Argo est débutant, aux intercommunications peu ou pas définies, aux composantes différentes quant aux pratiques professionnelles et expériences (bénévolat ou professionnalisme, débutant ou confirmé, peu ou très communicant). Constitué de cinq petites associations (de une à cinq personnes actives dans chacune), sur cinq villages d'un même territoire, le démarrage du collectif s'est fait sur une nécessité de mise en commun de moyens et une complémentarité de compétences, sans structuration préalable quand au fonctionnement. Le réseau du collectif repose sur une agglomération de réseaux propres à chaque association, parfois en redondance pour le publique extérieur ou en contradiction pour le fonctionnement interne.

• formaliser une cohésion et faire apparaître une identité de groupe,
• concevoir des actions culturelles locales avec partenariat institutionnel,
• répondre aux appels des collectivités en animation culturelle et sociale
• respecter les actions individuelles (de chaque association) en gardant l'esprit et l'envie du groupe (collectif)

• trouver le temps de mettre à plat les pratiques propres à chaque association,
• reconnaître ou élaborer un fonctionnement personnalisé et non contradictoire,
• adapter les communications au sein du collectif,
• définir les actions et les tâches, envisager les outils et méthodes adaptés
• utiliser des outils adaptés (multiplicité des outils > engouement et déception > utilisation partielle > inefficacité)

• questionner les membres pour connaître les attentes et percevoir les blocages,
• augmenter les échanges inter associatifs pour faciliter le connaissance respective,
• proposer une forme d'organisation souple et solide dans la répartition des tâches

• questionnaire ouvert à chaque asso, libre expression sur le projet même :
  • "comment ressentez vous l'intérêt du travail initié par un membre, sur la communication du collectif ?
    • que mettez vous en préalable à cette réussite ?"
• questionnaire fermé : liste de points à cocher permettant de connaître les fonctionnement de chacune des asso,
• embauche d'une mi-temps en pivot du collectif,
• publication des résultats, recherches et propositions de chacun,
• proposition d'un canevas organisationnel et un calendrier d'élaboration.

• mail et liste de diffusion (questionnement, résultats, invitations et propositions)
• yeswiki pour réunir en publication le collectif, le faire apparaître et l'ouvrir en commentaires et inter activité,
• etherpad et cartes heuristiques, petits à petits

• passer physiquement voir les uns et les autres, sinon téléphoner (privilégier le proximal au distal)
• faire un repas, un apéro, une sortie ou balade pour renforcé la sympathie,
• ne pas aller trop vite, laisser émerger plutôt que projeter.