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Formation Animacoop

animer un projet coopératif

Languedoc-Roussillon - printemps 2011

Trucs, Astuces et outils pour démarrer

au préalable : se rappeler que "démarrer" est une vision temporelle : avant nous / avant la mise en route du projet,
n'y avait il rien ? Notion voisine : démarre t on ou bien raccroche t on les wagons ?
Ceci pour se sentir inscrit dans le temps et dans un processus,
parfois plus comme catalyseur que comme inventeur de ce que l'on démarre. (Pierre)

Démarrer un réseau avec le sondage ou formulaire de Googledoc
Le formulaire permet :
  • de connaître les personnes potentiellement intéressées par le projet collectif
  • de tester les objectifs, de connaître différents points de vue
  • de connaître les besoins collectifs, de savoir ce que chacun peut apporter au projet (ressources, compétences)
  • et surtout de rendre le groupe visible à tous les contributeurs

Trucs à penser : la valorisation des réponses et des potentiels adhérents
  • Demander le nom et le lieu de résidence pour créer une cartographie avec Google Maps
  • Créer des statistiques et des graphiques en utilisant les gadgets pour valoriser les points forts/faibles (favoriser les questions fermées)
  • Mettre les résultats du questionnaire (carte, graphiques, liste des personnes...) sur un wiki

Astuce : Le formulaire génère automatiquement une base de donnée sous la forme d'une feuille de calcul dans l'espace googledoc.

Une expérience en « milieu contraint » à partager : Au sein d'une institution culturelle, j'ai travaillé sur un inventaire d'acteurs à l'échelle nationale. J'avais envoyé un questionnaire par mail et les réponses me revenaient tantôt par la poste tantôt par mail. Je les traitais ensuite sur excel afin de compléter une base de données. Il y avait beaucoup plus simple et plus efficace !
En plus, bien avant de rendre le groupe visible au groupe, il a fallu convaincre l'institution de l'intérêt de créer un réseau. Grâce aux simples outils collaboratifs de google, j'ai exposé les résultats de mon enquête sur un wiki. Le coût financier du démarrage de réseau ne pouvait donc pas être un argument à la mise en route de ce projet collectif. (Florine)



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