Méthodes collaboratives imaginées

Méthodes d'animation de réunion à m'approprier : cf. Wiki dédié du Réseau École & Nature
1er exercice "pour de vrai": 1ère réunion du groupe de travail Culture
- objectif général: présentation des résultats de l'état des lieux et du rôle du groupe sur cette base
- question posée en accélérateur de projet: est-ce l'objectif de cette réunion de prioriser des sujets issus de l'enquête? Si oui, comment animer cette "priorisation"? Si non, dans quel cadre faire prioriser les membres (à distance? lors de la prochaine réunion?)
- le pad (notes de l'accélérateur de projet)

Plan d'action retenu:
Organiser la réunion sur une journée selon le découpage suivant:
1. Présentation du groupe et du programme de la journée:
- un tour de table + une méthode "brise-glace" pour créer de la convivialité et effet de groupe (pourquoi sont-ils réunis... personnes sensibles à l'action culturelle / investies sur ce type de projet)
- un objectif concret à proposer (sujets priorisés pour l'année) mais sans pression, possibilité d'y revenir ensuite...
- présentation des règles des échanges (un temps pour la présentation, un temps pour le débat, un temps pour du travail en binômes et mise en commun)
2. Présentation des résultats de l'état des lieux:
- par séquence thématique, avec mini échanges après chaque thème pour ne pas donner "quelque chose de trop lourd d'un coup et un grand débat à la fin"... (cf. Préparer et mener une séquence d'information)
- demander non seulement des réactions sur les sujets, mais possibilité de reformuler si ce n'est pas clair (un échange, si besoin, sur les "représentations" autour de certains mots...)
- récapituler les sujets de travail dans une carte mentale (avec trace des échanges sur chacun)
3. Priorisation des sujets de travail:
- proposer une méthode effet boule de neige (premier temps "seul", puis en binôme avec son voisin, puis mise en commun: cf. présentation dans ce Kit)
- proposer de prioriser par code couleur (méthode http://www.colorvote.com/fr/default.asp)
- rendre visible la priorisation: utiliser une carte mentale gérée durant la réunion par l'animatrice et mise à disposition ensuite avec invitation à être modifiée, etc.

A faire en amont:
- diffuser les résultats de l'état des lieux, "point de départ" du travail à mener ensemble
- transmettre une invitation avec objectif général et ODJ clair sur la journée(cf. Préparer sa première réunion; cf. Préparer l'ordre du jour d'une réunion (à voir si on demande en plus de la confirmation de présence une info pour préparer le "brise glace" - ex: "dernier coup de cœur culturel" ou autre? et le projeter sur la carte mentale de la réunion 1 dans la partie présentation du groupe...?)
- organiser la logistique de la réunion: salle, équipement, repas, café, ... (cf. Préparer la logistique d'une réunion)
- s'approprier les outils numériques (intranet, dossiers partagés, pad et/ou prezi)


Outils envisagés plus globalement pour le projet-support:

Outils déjà utilisés:
- création d'un questionnaire en ligne via Lime Survey pour l'état des lieux des actions culturelles proposées par les structures

Pistes d'outils à "activer" d'ici décembre 2014:
Selon le "type" de groupe à animer: petite taille / national / enjeu d'échanges et de co-construction
Selon les "étapes de vie" du groupe à animer: création de l'identité du groupe / échanges d'information / montages de projets collectifs
Explorer les fonctionnalités de l'intranet, en articulation avec les temps de réunion "en présentiel" notamment:
- le partage de dossiers / fichiers
- des outils de veille pour choisir les ressources à mettre en partage: un début ici
- le forum/ une liste de diffusion
- etherpad pour notes "en direct / visibles par tous"

Pistes d'outils à "activer" d'ici février / mars 2014:
- une cartographie des structures porteuses de projet: essai ici

A plus long terme:
- une carte mentale pour la restitution en fin d'année des travaux du groupe de travail?
- une lettre de diffusion?
- un site blog ou yeswiki pour élargir les réflexions/contributions à plus d'acteurs dans le "réseau"?