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Groupes de Co-développement

Réalisé avec les contributions du groupe "E2" (Laure / Clarisse / Bertrand / Elzbieta / Carole), "Marées" (Elisabeth / Thomas / Rémy / Didier / Salem / Marie-Pierre) et ...

Présentation

Méthodologie

45 minutes (minimum) par personne :

5’
1. Présentation des situations
2. Choix d’une situation problème (la plus riche pour tous)
3. Présentation de la situation, proposer une question claire

5’
4. Questions de l’assemblée pour bien comprendre la question
5. Reformuler la question (j’ai besoin de..., j’attends du groupe que..., mon problème c’est...)

20’
6. Apports du groupe

5’
7. Plan d’actions présenté par la personne qui a posé la question

7’
8. Vécu : retour sur la méthodologie
9. Restitution

En présentiel et/ou à distance ?

Débuter en présentiel, pour ce type de travaux de coopération en particulier, est nécessaire. Il nécessite une Connaissance / confiance mutuelle et la certitude pour chacun des participants de pouvoir aider et être aidé par le groupe (planification des conférences).
Toutefois, lorsqu'un groupe est déjà constitué, l'intégration d'un nouveau participant peut très bien se dérouler (surtout s'il est introduit par une "instance organisatrice", qu'il choisit de travailler avec le groupe en question, et que c'est une personne intéressante et sympa de surcroit... merci Didier).
Le travail à distance n'est pas d'une simplicité absolue au départ avec Flashmeeting, bien que cet outil soit le mieux adapté. Il nécessite un petit temps de prise en main, mais il est très accessible et avec l'habitude il est même simple (pour ne pas dire agréable) à utiliser.
Il ne reste plus qu'à se réserver un créneau horaire réservé à ce travail collectif pour être sûr de ne pas être dérangé et risquer de perdre le fil... (Marie-Pierre)

Les outils de travail à distance :

Mode d'emploi

Flashmeeting

Fonctionnalités de base :
- Visioconférence (avec ou sans webcam).
- Tchat.
- Vote.

Utilisation :
Dans le cadre de la formation : demander à outils réseaux pour ouvrir une salle
Hors cadre de la formation : faire une demande auprès de l'administrateur de flashmeeting (dossier à monter en anglais)

Principaux problèmes rencontrés :
- Problèmes de son ; Conseil : Dans les "Préférences",choisir Réduire l'écho ou Augmenter le son du micro /ou des écouteurs, et Penser à éloigner les téléphones portables...
- Pour ne pas faire perdre de temps à tous les participants, lorsqu'une personne ne connaissant pas Flashmeeting doit participer à une réunion ; Conseil : prévoir 10 minutes d'ajustements techniques avec un participant plus expérimentés avant le début de celle-ci.
- Le fait de devoir parler sans entendre donne l'impression d'un plongeon dans l'inconnu, ce qui peut être paniquant. Conseil : bien préparer votre présentation peut aider à passer au-dessus de ces difficultés.

Skype

Fonctionalité de base :
Conférence (avec ou sans webcam)
Utilisation :
Un des participants invite les conférenciers sur skype. Pas besoin de réservation préalable (bonne solution de secours qd on a pas accès à flashmeeting)

Principaux problèmes rencontrés :
- Micro coupures entrainant la déconnexion de participants ; Conseil : Attention à ne pas être plusieurs à créer des conférences, car on peut jouer longtemps au chat et à la souris...
- Beaucoup moins de clarté dans les prises de parole qu'avec FM, possibilité de parler en même temps (inaudible !) et bien sûr ni vote ni chat ; Conseil : L'ouverture d'un "Type with Me" permet toutefois d'interagir à l'écrit pendant la conférence.

TokBox
?
(Bertrand et GpE2
?
)

Ce qui ne plait pas :

- Même problème qu'avec Skype (microcoupure)
- Pas de prise de notes intégrée. (x2)
- Le tchat ne fonctionne pas bien.
- L'organisation de la prise de parole nécessite plus d'autocontrôle

Ce qui plait :

+ réservation de la salle plus simple
+ pas besoin d'avoir d'un compte
+ on est" moins loin"

On préfére flashmeeting (x5) !


Synthèse des travaux de groupe :