Résumé déroulement des différentes étapes suivies

Historique de l'élaboration commune d'un article dans le cadre de la formation animacoop.

L'intérêt des biens communs - l'intérêt de la diversité

Nous étions 5 comme les 5 doigts de la main, mais entre temps nous ne sommes plus que 3 ou sont passés notre pouce et index?

Objectif de l'exercice : écriture d'un article

Objectif : atteint ?

Constitution du groupe de travail

Inscription libre le 6 janvier 2012
Dans un premier temps : Françoise, Julien, Guillaume
Puis Cathy nous rejoint le 14/01
Puis Jeanine nous rejoint le 14/01
Puis Julie ?

Difficultés rencontrées

Première difficulté rencontrée : l'intégration de nouveaux participants en chemin.

Nous étions 3 au début du travail, puis nous avons intégré deux nouvelles personnes, puis encore une.
A chaque fois, il fallait réexpliquer la méthode et essayer d'intégrer tout le monde dans le processus de prise de décision.
Visiblement, ça n'a pas bien fonctionné.

Deuxième difficulté rencontrée : le manque d'implication

A chaque réunion les personnes présentes étaient différentes et le suivi du travail à travers la correspondance par mail était quasi nul.
Un sous-groupe de 3 personnes a fini par être mis en place bien malgré lui. Mais que de retard accumulé avant de savoir qui allait participer ou pas !

Troisième difficulté rencontrée: une méthodologie impossible à tenir

Tout ce temps perdu a fini par tuer la méthodologie mise en place en tout début de travail. Il a ensuite fallu improviser et faire vite. Et dans ces cas là, c'est tout le côté coopératif qui trinque.
Résultat : les 3 survivants ont chacun fait une partie tout seul dans leur coin.

Choix de la méthode de travail (initiale)

1) Rédaction d'un article tout collaboratif (tout le monde écrit tout)
http://animacoop.net/automne2011/wakka.php?wiki=BrouilloN

Outils utilisés
Dropbox, création d'un dossier

Prises de notes wiki, compte rendu réunion
Pirapad
Résumé par mél

Réunion à distance - Skype
Mél : boite mél personnelle, avec compte rendu des décision prises

Méthodologie (improvisée) pour la "rédaction finale"

Répartitions des taches :
1 - Jeannine Françoise partie diversité
2 - Julien partie biens communs
3 - Réunion skype jeudi à 14h pour faire le point sur l'article final
4 – Julien rédige introduction et conclusion

Timing élaboré pour réunion en présence :
1ère réunion le 12/01
2ème réunion 24/01
3ème 27/01
4ème 7/02
5ème 9/02

Impressions des membres du groupe de travail

Cathy

Françoise

Jeannine

Guillaume

Julien



Historique des échanges par mél

Différents mel échangés retraçant l'évolution de la méthode de travail

Premier mél, invitation
Bonjour à tous,

Ce message s'adresse plus particulièrement aux personnes qui étaient absentes vendredi dernier lors de notre regroupement ! A cette occasion, des groupes de travail ont été constitués pour rédiger des articles en commun, à partir des paniers.
Nous ne sommes que 3 personnes (Françoise, Guillaume et Julien) dans le groupe "argumentaire : bienfaits du bien commun et de la diversité". Des renforts seraient les bienvenus !
Vous pouvez aller jeter un oeil surnotre page de notes pour avoir une idée de l'article en préparation. Vous verrez, c'est moins scolaire que le titre ne le laisse penser !
Une simple réponse à ce mail vous permet de nous rejoindre !

Bonne journée à tous !
Julien

2eme mél de Bienvenue
Bonjour Cathy et Jeanine,

Merci de nous rejoindre ! Je vais partager avec vous le dossier dropbox de l'article. Pour l'instant, il ne contient qu'un seul document, avec seulement la trame. L'idée est que chacun d'entre nous le remplisse à partir des principes suivants (ils ont été décidés jeudi dernier, voir les notes - vous pouvez encore dire votre mot si vous souhaitez !) :

Les rôles suivant ont été distribués :
Guillaume : rédacteur et correcteur ortographe et syntaxe
Françoise : rédatrice et correctrice pour améliorer la forme, l'introduction de photos et les liens
Julien : rédacteur et rédacteur en chef

Vous devez choisir votre propre casquette ! Si vous pensez qu'un nouveau rôle doit être créé, n'hésitez pas à en proposer un. Si l'une d'entre vous a envie de récupérer le rôle de rédactrice en chef, je suis donneur (le rédacteur en chef veille à ce que les décisions prises soient respectées et décide/propose de la version finale de chaque étape).

1ère étape : trouver des arguments
- chacun choisit une couleur pour qu'on sache qui écrit quoi.
- il y a deux parties "bienfaits du bien commun " et "bienfaits de la diversité" pour lesquels nous donnons des arguments
- Ces arguments doivent être courts et si possible amusants, originaux ou à contre-pied (pour éviter un article trop sérieux ou consensuel)
- La partie "comment ne pas coopérer" est utilisée pour trouver des contre-exemples (pourquoi privilégier la propriété individuel, le pouvoir unique, le conformisme etc... n'est pas une bonne chose).
- Chacun essaie d'apporter entre 5 et 10 arguments pour chacunes des deux parties.

2eme étape : trier et classer nos arguments :
- Ensuite, lorsqu'on aura environs 20-30 arguments pour chaque partie, nous utiliseronts la fonction "commentaires" pour évaluer, proposer des modifications et voter. (par exemple : "cet argument ne me plaît pas" ; "je trouve cet argument drôle" ; "je trouve que ces deux arguments sont identiques" etc...)
- Le rédacteur en chef, à partir des commentaires, fusionne des arguments s'il les trouve similaires et propose des arguments définitifs (rédigés en noir).
- On commente ses choix et décide des arguments définitifs.

3e étape : on rédige l'article final
- A partir d'un nouveau document, on rédige quelques lignes pour chaque argument et on essaie, si on peut, de les faires s'enchaîner correctement.
- Ou alors, on décide de laisser le tout en liste et de l'illustrer avec des photos, vidéos (courtes) et liens... A choisir !
- Lorsque les deux parties nous semble terminées, on écrit le chapo (3 ou 4 lignes d'accroche placées juste avant le début de l'article), le titre et la conclusion.

Voilà, je crois vous avoir tout résumer !
Vous pouvez dès à présent commencer à remplir le document dropbox. Et si vous voulez rajouter ou corriger des choses à ce qui a été décidé sans vous, n'hésitez pas !

bon week end !
Julien

Troisième mél compte rendu
Bonjour à tous,

ce mail est principalement destiné à Jeannine et Guillaume qui n'ont pas pu être avec nous pendant la réunion Skype.
Jeannine, nous sommes vraiment désolés que les problèmes techniques t'aient empêchées de participer à nos échanges !

Au cours de cette réunion, Françoise, Cathy et moi avons principalement parlé du traitement des arguments et de notre organisation à venir. Voilà ce qu'il est ressorti :

- Une date limite a été fixée pour proposer des arguments : le 27 janvier. A partir de là, impossible de rajouter des idées !

- La période entre le 28 et le 31 janvier sera réservée pour trier et choisir nos arguments.

- Le critère de sélection est : arguments décalés (ou pouvant suscité des exemples décalés) et percutants.

- En tant que rédacteur-en-chef, je ferai un premier passage, le 28 janvier sur le document pour faire un premier classement et organiser les arguments. A cette occasion, je créerai un deuxième document. C'est sur ce document (et lui seul!) que nous devrons alors travailler.

- A partir du 29 janvier, tout le monde est invité à donner son avis à propos des arguments, en utilisant la fonction « commentaire ».

- Il est important d'être réactif et de commencer à donner son avis dès le 29 janvier, afin de pouvoir répondre à des demandes ou des questions posées dans les commentaires.

- Le contenu des commentaires devront être courts (sinon le document va devenir illisible!) et clair. Il devra s'adresser à un argument en particulier. Ex : « j'aime », « je n'aime pas » ; « je ne comprends pas » ; "besoin d'un exemple » etc...

- Une réunion Skype a été fixée le mardi 31 janvier, à 9h30 (ou 14h). L'ordre du jour de cette réunion sera de discuter en direct du choix définitif des arguments. (merci à Jeannine et Guillaume de nous dire si date et horaire leur convienne).

- A partir du 1er février (ou du 3 si nous estimons que 2 jours supplémentaires sont nécessaires pour en finir avec la question des arguments), nous entamerons l'étape de rédaction de notre article. Il a été décidé que le style utilisé sera le style journalistique, du fait que ce style est celui que l'on doit étudier cette semaine dans notre module animacoop. Il a cependant été rappelé que chaque argument devra être développé de façon très succinte (2 ou 3 phrases maximum).


*

Pour Jeannine et Guillaume : s'il y a quelque chose avec lequel vous n'êtes pas d'accord dans cette liste de décision, merci de nous le faire savoir très rapidement afin de pouvoir en discuter sans trop de délai.

Pour Jeannine toute seule : la question que tu nous posais (rapport entre coopération, biens communs et diversité) nous a semblé importante. Ca serait intéressant que tu notes en fin de document les questions qu'elles soulèvent et ta façon de comprendre ce problème.
(il me semble qu'on pourrait utiliser ça pour l'introduction de l'article)

Voilà, j'espère n'avoir rien oublié !
bonne soirée !
Julien

Quatrième mél
Bonjour à tous,

Notre 3e réunion skype pour l'article "arguments" vient de se terminer. Nous étions seulement trois personnes présentes (Françoise, Jeannine et moi) et nous avons du prendre des décisions malgré tout.

Voici le résumé de la réunion :
1) Depuis la seconde réunion, rien n'a avancé : aucune idée n'a été ajoutée et aucun commentaire n'a été fait. Nous nous sommes posés la question de cette non participation... sans vraiment trouvé de réponses. Est-ce le sujet ? La méthodo ? Les délais...?
2) Consécutivement à ce constat, s'est posé le problème du temps. Il nous reste 10 jours pour rendre l'article et notre méthodologie, qui était très coopérative (tout le monde travaille sur tout), demande du temps et de la réactivité. Nous ne pouvons plus miser dessus. Le problème d'un changement de méthodo a donc été au coeur de la réunion.
3) Il a été décidé que pour parvenir à respecter les délais, nous allions redistribuer les tâches en deux groupes : un sur les bien communs et un sur la diversité. Chaque groupe devra prendre en charge la rédaction de sa partie, en tenant compte des idées déjà données et classées dans le document 2.

4) Pour la rédaction, les consignes sont les suivantes : à partir des idées déjà données, trouver des exemples (si possible attractifs et amusants) et les illustrer soit en rédigeant un petit paragraphe (dans le style journalistique), soit en trouvant une photo et en la commentant, soit en trouvant un article et en le commentant. Nous laissons pour l'instant de côté l'introduction et la conclusion.

5) Les contenus seront à mettre sur un document dans notre dossier dropbox (version 3 de notre document partagé).
6) Une réunion skype a été prévue le mardi 7 février à 14h pour faire le point.


Chacun est donc invité à choisir son groupe de travail et de l'indiquer par retour de mail. Ensuite, chaque groupe peut s'organiser comme il veut, sachant que les contenus créés sont à déposés sur le document dropbox afin que tout le monde puisse voir l'avancée du travail.

Bonne semaine à tous !
Julien


Compte rendu, prochaine étape

Bonjour,

Je viens de passer sur le document contenant nos arguments. J'ai créé un nouveau document (ArticleCOOP_version2) pour que nous puissons travailler ensemble au classement de nos idées. Nous devons à partir de maintenant travailer impérativement sur ce document.

En faisant les regroupements, j'ai trouvé 4groupes d'arguments pour chaque partie. Il faut ajouter que pour le moment rien de ce que nous avons proposé n'est très décalé ni percutant. Mais rien n'est encore perdu ! Nous pouvons trouver à partir de nos arguments des idées plus décalées.

Pour le moment, le principal est de choisir et trier nos arguments afin d'avoir un plan définitif. Nous mettrons ensuite nos imaginations en action !

Je rappelle que nous avons seulement 3 jours pour parvenir à notre plan définitif. Les
propositions que j'ai faite en tant que rédacteur en chef servent uniquement de premier jet. Elles peuvent/doivent être modifiées.

Bon week end à tous,
Julien

Relance
Bonjour à toutes et tous,


Il ne nous reste qu'une semaine pour écrire notre article coopératif.

Désolé de faire une nouvelle relance mais les invitations précédentes n'ont pas eu grand effet.

Il a été prévu que chacun d'entre nous choisisse une des deux parties de l'article pour y travailler dans un groupe de travail.


Pour le moment, Jeannine et Françoise ont intégré le groupe "diversité" ; j'ai intégré le groupe "bien commun".


Julie, si tu as besoin de plus de renseignements ou d'aide, n'hésite pas à demander.

Guillaume et Cathy, si vous rencontrez des difficultés pour participer manque de temps, problèmes avec l'organisation, incompréhensions, etc...), faites-nous en part, on essaiera de trouver une solution.

Bonne journée,
Julien


Compte rendu, explication nouvelle méthode

Bonjour à tous,

Notre 3e réunion skype pour l'article "arguments" vient de se terminer. Nous étions seulement trois personnes présentes (Françoise, Jeannine et moi) et nous avons du prendre des décisions malgré tout.

Voici le résumé de la réunion :
1) Depuis la seconde réunion, rien n'a avancé : aucune idée n'a été ajoutée et aucun commentaire n'a été fait. Nous nous sommes posés la question de cette non participation... sans vraiment trouvé de réponses. Est-ce le sujet ? La méthodo ? Les délais...?
2) Consécutivement à ce constat, s'est posé le problème du temps. Il nous reste 10 jours pour rendre l'article et notre méthodologie, qui était très coopérative (tout le monde travaille sur tout), demande du temps et de la réactivité. Nous ne pouvons plus miser dessus. Le problème d'un changement de méthodo a donc été au coeur de la réunion.
3) Il a été décidé que pour parvenir à respecter les délais, nous allions redistribuer les tâches en deux groupes : un sur les bien communs et un sur la diversité. Chaque groupe devra prendre en charge la rédaction de sa partie, en tenant compte des idées déjà données et classées dans le document 2.

4) Pour la rédaction, les consignes sont les suivantes : à partir des idées déjà données, trouver des exemples (si possible attractifs et amusants) et les illustrer soit en rédigeant un petit paragraphe (dans le style journalistique), soit en trouvant une photo et en la commentant, soit en trouvant un article et en le commentant. Nous laissons pour l'instant de côté l'introduction et la conclusion.

5) Les contenus seront à mettre sur un document dans notre dossier dropbox (version 3 de notre document partagé).
6) Une réunion skype a été prévue le mardi 7 février à 14h pour faire le point.


Chacun est donc invité à choisir son groupe de travail et de l'indiquer par retour de mail. Ensuite, chaque groupe peut s'organiser comme il veut, sachant que les contenus créés sont à déposés sur le document dropbox afin que tout le monde puisse voir l'avancée du travail.

Bonne semaine à tous !
Julien

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